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BARRIEREFREIE VERANSTALTUNGEN BEI HÖRSCHRIFT

Technik und Ausstattung

Was ist notwendig für eine barrierefreie Veranstaltung?

Bei der Planung und Durchführung barrierefreier Veranstaltungen gibt es viele technische und organisatorische Aspekte zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer unabhängig von ihren individuellen Bedürfnissen und Einschränkungen gleichermaßen teilhaben können. Hier sind einige wichtige Fragen und die entsprechenden Antworten, die Ihnen helfen, eine barrierefreie Veranstaltung zu gestalten:

Welche Technik benötigen Sie?

Für eine barrierefreie Veranstaltung kann unterschiedliche Technik erforderlich sein, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Teilnehmer. Hier einige Beispiele:

Beschallungsanlagen: Hochwertige Mikrofone und Lautsprecher sind wichtig, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer den Sprecher klar und deutlich hören können.
Induktionsschleifen: Diese Technik hilft hörbehinderten Menschen, indem sie das Audiosignal direkt an Hörgeräte oder Cochlea-Implantate überträgt.
Bildschirme und Projektoren: Für visuelle Präsentationen und zur Anzeige von Schriftdolmetschungen oder Gebärdensprache.
Kameras: Für Live-Übertragungen und Aufzeichnungen, besonders wichtig bei Online- oder Hybridveranstaltungen.

Welche Technik benötigen die Dolmetscher?

Dolmetscher benötigen spezielle Ausrüstung, um ihre Arbeit effizient und präzise durchführen zu können:

Schriftdolmetscher: Sie benötigen Laptops mit spezieller Software zur Echtzeit-Transkription, externe Tastaturen und Monitore, um die geschriebenen Texte gut lesbar darzustellen.
Gebärdensprachdolmetscher: Eine gut beleuchtete Bühne oder ein gut ausgeleuchteter Bereich, wo sie für alle sichtbar sind. Kameras und Bildschirme sind ebenfalls wichtig, besonders bei Online-Übertragungen.
Audiodeskriptoren: Sie benötigen Mikrofone und eventuell spezielle Software, um ihre Beschreibungen synchron zum Geschehen zu übertragen.

Wo bekomme ich die Technik her?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die benötigte Technik für Ihre Veranstaltung zu beschaffen:

Mietservice: Viele Unternehmen bieten die Möglichkeit, Veranstaltungstechnik zu mieten. Dies kann eine kostengünstige Lösung sein, insbesondere wenn Sie die Technik nur für eine einmalige Veranstaltung benötigen.
Veranstaltungstechnik-Firmen: Diese Firmen bieten oft Komplettpakete an, die sowohl die Bereitstellung als auch die Einrichtung und den technischen Support während der Veranstaltung umfassen.
Kauf: Wenn Sie regelmäßig barrierefreie Veranstaltungen durchführen, kann der Kauf der benötigten Technik eine langfristig wirtschaftliche Lösung sein.

Beratung durch HörSchrift

Ob Sie die Technik ausleihen oder kaufen sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab: Wenn Sie regelmäßig Veranstaltungen durchführen, kann es sinnvoll sein, in die eigene Ausrüstung zu investieren. Der Kauf kann zunächst teurer sein, aber auf lange Sicht kosteneffizienter. Mieten ist eine gute Option, wenn das Budget begrenzt ist oder die Technik nur selten benötigt wird. Mietservices bieten oft technische Unterstützung, was besonders nützlich ist, wenn Sie keine eigenen Techniker haben. Weitere wichtige Überlegungen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltungsorte für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen zugänglich sind, einschließlich Rampen, Aufzügen und barrierefreien Toiletten. Erwägen Sie die Bereitstellung von zusätzlichen Dienstleistungen wie Gebärdensprachdolmetschern, Schriftdolmetschern und Audiodeskriptoren, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Veranstaltung vollständig genießen können. Informieren Sie die Teilnehmer im Voraus über die verfügbaren barrierefreien Dienstleistungen und wie sie diese anfordern können.

Lassen Sie sich von uns beraten und erleben Sie, wie unsere Dienstleistungen Ihre Veranstaltung inklusiver und zugänglicher machen.